Agile Coach och Scrum Master

Reflektioner, föreläsningar och workshops

And the winner is…

This is super exiting! And amazing. And surprising. So many feelings at the same time.Winner

Yesterday I competed in Toastmasters Area G2 contest in International Speeches. And I won!

The Area G2 is more or less the Öresund region. By winning this, I will represent the Malmö Toastmasters club in the competition for the Nordic countries in April. I can’t wait :)

Bästa betyg!

Förra veckan designade och faciliterade jag en workshop för Malmö Toastmasters. Den handlade dels om att ta fram en vision för klubben, dels att ta fram idéer på aktiviteter vi kan göra för att komma närmare denna vision.

Toastmaster Workshop 20150216 - Documentation.001

Alla deltog på ett fantastiskt sätt och sa så snälla saker efteråt :)

“Vilken snygg och bra dokumentation efter mötet. Jag är helt och hållet inspirerad, både av innehållet och av layouten av dokumentationen samt av en riktigt bra workshop som tog ut det allra bästa ur oss! Blown away är nog ett lämpligt uttryck!” – Philippe Höij

“Denna workshop var ett lysande skolexempel på hur en bra workshop skall se ut!” – Henrik Jakobsson

Är du också sugen på att prova ett nytt sätt att jobba? Att vara en aktiv deltagare på en spännande workshop? En workshop fylld av både allvar och lek. Vad behöver du och din grupp? Teambuilding? Utforska nya idéer?
Ring. Mig.

Nytt jobb!

ustwo-LogoPå måndag kommer jag börja som Team Coach hos Ustwo i Malmö. En kreativ studio som gör digital design och appar. Jag kommer leva ut och och lära ut agila metoder hela dagarna. Roligt och spännande!

Vad är bra? Vad är dåligt?

Hur bra är bra?
Hur mäter man hur bra något är? Eller hur stort något är? I kvällens workshop jag gav på LU Open pratade vi om estimering; Hur man kan mäta storleken på User Stories med Story Points, och att det är ett relativt mått. En story på 8 poäng är större än en story på 5 poäng, men inte riktigt dubbelt så stor. Story points betyder ingenting i sig själv! Det är först när man har något att jämföra med som poängen blir meningsfull. Jag gillar det här sättet att tänka! Att man jämför en sak med något annat.

Jag brukar alltid avsluta mina workshops med att deltagarna får ge feedback på innehållet och genomförandet av workshopen. Jag älskar feedback! Både positiv och negativ. Eftersom detta är en serie av workshops så lät jag deltagarna jämföra dagens workshop med förra veckans. Den här gången fick snabbt och enkelt sätta en markering längs en linje på whiteboarden, (där jag märkt mitten med ett blått litet streck). De skulle markera vad de tyckte om helhetsintrycket. Ju längre till höger, desto bättre var det jämfört med förra gången. (Och ju längre till vänster, ju sämre var det jämfört förra gången.)

feedback

Av bilden att döma så var antingen dagens workshop riktigt bra, eller gjorde jag ingen succé workshop förra veckan!?

Det är ointressant att fråga om de tyckte workshopen var bra! För vad betyder bra? Bra jämfört med vad?

Då är det mycket mer intressant att se om man har lyckats förbättra det som inte fungerade så bra förra gången.

Agile och Scrum på Lunds Universitet

Agile och Scrum på Lunds Universitet
På måndag kväll kommer jag hålla den första workshopen, i en serie av tre, om Scrum och Agile på LU Open. Det blir fantastiskt roligt och spännande att möta studenterna! Tanken är att de ska få en liten orientering kring vad det innebär att arbeta i ett agilt utvecklingsteam, som en liten förberedelse om de vill jobba som utvecklare efter studierna. Förhoppningsvis kommer de också kunna få med sig lite nya verktyg de kan använda redan nu i sina olika projektarbeten.

Great way to get to know Scrum!!

agendaJag höll i  en rolig och intensiv Scrum-workshop under förmiddagen!

Jag  gick  i genom grunderna i Scrum ett 10-tal studenter från Hyper Island, i en skräddarsydd workshop efter deras tankar och önskemål. Det var givande både för dem och för mig. För en bra sak med att undervisa, är att man tvingas tänka efter både en och två gånger, innan man känner att man kan förmedla sina tankar på ett tydligt sätt. Jag tycker alltid att jag lär mig något själv varje gång jag ska förmedla det till någon annan.

Det som gör mig extra glad är när man får härlig feedback! En av dem skrev: Great way to get to know Scrum!!

Tänk med händerna!

LegoBricks

På väg till Nordea för att facilitera en spännande workshop!

Vi ska arbeta med att förtydliga gruppens mål, belysa vilka hinder som ligger i vägen, och framför allt undersöka hur man kan hjälpa varandra att övervinna dessa hinder!

Metoden jag tar med mig till dem är: LEGO Serious Play.

LEGO Serious Play!

Det är en lekfull metod som kan hjälpa en grupp att konkretisera och diskutera kring olika ämnen. I korthet går det ut på att med hjälp av LEGO, sätta form och sedan ord på sina tankar. Man kan bygga modeller som symboliserar: målbilder, dröm-kollegor, problem, hinder och så vidare. Förutom att modellerna i sig blir ett hjälpmedel att uttrycka sig, så stimuleras viktiga delar av hjärnan när man använder händerna, som underlättar att tänka kreativt och kommunicera.

Det här är ett jättebra verktyg för att hjälpa medlemmarna att öppna upp och komma igång med tankearbetet.

Bra tips till ditt nästa brainstorming-möte eller retrospektiv!

Problemet med högpresterande team!

I veckan lyssnade jag på Vadim Feldmans mycket insiktsfulla föredrag “Så skapar du ett högpresterande team“. Vadim presenterade en intressant modell som innehåller följande steg:

  1. Syfte   Börja med att definiera mål och syfte för teamet och förankra det hos medlemmarna
  2. Kultur – Främja en kultur som bidrar till att medlemmarna känner sig delaktiga
  3. Organisation – Se till att kontexten och miljön bidrar till att främja kulturen och samarbetet
  4. Metod – Välj metoder som fungerar i er kultur och organisation
  5. Resultat – Analysera resultatet och och se om det går i linje med Syftet

Men vad är då mitt problem?

Föredraget av Vadim var verkligen lysande! Det har har jag verkligen inget problem med. Tvärtom, jag tycker verkligen Vadim har lyckats konkretisera och förmedla ett budskap jag själv predikat i många år. Det jag däremot har problem med är termen Högpresterande Team:

  • Den antyder att det bara finns två sorters team: Högpresterande och Lågpresterande.
  • Den antyder också att det är ett statiskt tillstånd teamet befinner sig i.
  • Dessutom har det en lite dålig klang. Det låter som en floskel som man slänger sig med för att man tror det låter bra.

Vad är då ett högpresterande team?

Ett Högpresterande Team har nått Steg IV i IMGD-modellen, vilket de flesta team kan göra efter ett antal månaders fokuserat arbete. Dock når bara ca 15 procent av alla uppmätta grupper dit på egen hand. [www.skillnad.se]
Även om begreppet är vedertaget, så gillar jag det inte. Jag tycker det är bättre att tala om Team som fungerar riktigt bra. Eller ännu hellre Team som fungerar bättre och bättre! För då slipper vi dels floskelvarningen, och dels antyder vi att det är inte något statiskt tillstånd teamet befinner sig i.

Team som presterar högre och högre

Även om jag inte gillar begreppet Högpresterande Team, så älskar jag när jag får bidra till att ett team presterar högre och högre!
Jag tror på ständig förbättring. Jag tror på att ständigt befinna sig i rörelse. Jag tror att genom att ständigt lära sig av sina misstag så kan teamet hela tiden bli bättre och bättre, och prestera högre och högre.

 

“Det här är inte klokt! Jag gillar verkligen inte det här med Scrum!”

MagnusKänns det ibland som om det där med Scrum och Agile mest bara är en massa ord som man förväntas använda?! Känns det som om utvecklingsorganisationen har missuppfattat Scrum?! Kallas er projektledare för Scrum Master eller Product Owner, och kallas uppgifterna ni blir tilldelade för sprintplanering?

Jag besökte en gång en sprintplanering, där produktägaren beordrade teamet att “leverera ett visst antal User Stories i slutet av sprinten”, innan han stormade ut. När han väl hade gått skakade utvecklarna på sina huvuden, skrattade nervöst, och sa: –Det kan han glömma! Det finns inte en chans att vi hinner leverera allt det där! och någon annan sa: -Det här är inte klokt! Jag gillar verkligen inte det här med Scrum!

Här kliar det verkligen i fingrarna att få komma in och hjälpa teamet! Att hjälpa hela utvecklingsorganisationen förstå vad Scrum och Agile är! Att inte bara använda orden, utan att låta orden få liv! Att börja få dem att se och förstå fördelarna med att arbeta agilt. Och att våga ifrågasätta gamla strukturer och att tillsammans börja förändra och förbättra processerna.

Just det här fallet fanns det ingen vilja att bli hjälpt, men när du och ditt team vill ha hjälp, så vet ni vem ni ska fråga. För jag gillar Scrum!